8 conseils pour organiser une baby shower
Les baby showers sont importantes parce qu'elles offrent la possibilité d'accueillir le bébé aux côtés de vos amis et de votre famille. Que vous soyez une maman expérimentée ou l'amie d'une future maman, l'organisation d'une baby shower n'est pas de tout repos. Il faut s'y prendre suffisamment à l'avance pour que le jour J soit drôle et sympathique pour tout le monde.
La clé d'une bonne baby shower est l'organisation. Voici 8 conseils qui vous permettront de vous assurer que tout est prêt pour le grand jour.
1. Dressez une liste d’invités
Passez la liste en revue avec la future maman. Assurez-vous que tous les amis proches et la famille y figurent.
2. Choisissez un lieu
Choisissez un lieu approprié pour la future maman et sa liste d'invités. Cela pourrait être la maison de quelqu'un, un restaurant ou un parc. Veillez à ce que le lieu puisse accueillir tous les invités et les entreprises que vous pourriez être amenée à engager (traiteur, divertissement). Lisez attentivement le contrat que vous signez afin de bien comprendre les tarifs et les conditions.
3. Choisissez un thème
Avant le début de l'organisation de l'événement, déterminez si vous souhaitez que la fête ait un thème. Si c'est le cas, utilisez le thème pour communiquer d'autres décisions importantes. Définissez cela assez tôt avec la future maman.
4. Envoyez les invitations
Les invitations doivent être envoyées quelques semaines avant la fête, même si vous les envoyez par courrier électronique. Les invités auront ainsi le temps de s'organiser et d'acheter un cadeau. Dans l'invitation, demandez aux invités de confirmer leur présence.
5. Prévoyez de la nourriture
Vous pourriez décider de faire appel à un traiteur, de demander à chacun d'apporter un plat ou de cuisiner vous-même. Veillez à bien en informer l'invitée d'honneur avant de définir le menu (si elle a des brûlures d'estomac, un restaurant mexicain ne serait sans doute pas une bonne idée). Soyez flexible concernant le type de nourriture :
repas assis
apéritif dînatoire
buffet de desserts.
Le type de nourriture dépendra du moment de la journée et du thème de l'événement.
6. Préparez des jeux et des activités
De nombreux invités souhaiteront participer aux jeux traditionnels des baby showers. Organisez-en quelques-uns pour créer une ambiance festive et pour que tout le monde s'amuse. Si vous n'aimez pas les compétitions, n'hésitez pas à proposer d'autres activités, comme rédiger des cartes de « mots de sagesse » à l'attention de la future maman ou une activité créative dont l'objectif est de créer des souvenirs pour bébé.
7. Créez un programme
Le jour de la fête, vous aurez beaucoup de choses à faire, alors créez un programme pour l'événement. Ce programme vous sera destiné et vous permettra de ne rien oublier. Il n'est pas nécessaire que tout le monde suive un emploi du temps rigide, mais un programme général permettra de faire en sorte que tout ce que vous avez prévu soit fait.
Et même avec les yeux rivés sur le programme, n'oubliez pas de garder un œil sur l'heure et sur l'invitée d'honneur :
A-t-elle faim?
Est-elle fatiguée?
S'amuse-t-elle?
C'est sa fête et le programme doit être suffisamment flexible pour s'adapter à ses envies.
8. Achetez des souvenirs
Les petits souvenirs pour les invités sont une véritable tradition des baby showers. Choisissez des petits cadeaux qui correspondent au thème. Quelques idées :
Souvenirs comestibles (biscuits)
Bougies
Savon
Pot-pourri
En organisant une baby shower, vous devrez jongler avec de nombreuses tâches différentes. N'ayez pas peur de demander de l'aide, en particulier le jour de la fête, afin que tout se passe bien. Demandez à quelqu'un de noter qui a offert quel cadeau pendant l'ouverture des cadeaux. Demandez à une personne de confiance de veiller à ce que la future maman ait tout ce dont elle a besoin pendant la fête. Et n'oubliez pas de profiter vous aussi de la fête ! C'est une fête pour célébrer l'arrivée d'une nouvelle personne. Vous avez dit spécial ?
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