Hoe plan je een babyshower: jouw ultieme babyshower-checklist

Dus je hebt aangeboden om een babyshower te organiseren! Vraag je je af waar je moet beginnen? Zoek je naar tips voor het plannen van een babyshower en een handige checklist? Geen zorgen, wij hebben een gids én een checklist samengesteld om je door het planningsproces te loodsen. Zo zorg je ervoor dat je geen enkel detail over het hoofd ziet en kun je een babyshower organiseren die zo soepel verloopt dat zelfs jij, als gastheer of gastvrouw, kunt ontspannen en ervan genieten! Of het nu gaat om de timing, locatie, versieringen of activiteiten, onze gids en checklist bieden alles wat je nodig hebt voor een onvergetelijke babyshower.

Wat is een babyshower?

Nieuw in de wereld van babyshowers? Dan ben je vast nieuwsgierig naar wat zo'n feestje precies inhoudt. Een babyshower is in wezen een feestje om de nieuwe baby te vieren en de ouders te ondersteunen met cadeaus en liefde. De traditie stamt uit de 19e eeuw en lijkt op een bridal shower, waarbij de aanstaande bruid overladen wordt met cadeaus. Er wordt meestal eten geserveerd, variërend van een desserttafel of lichte snacks tot een uitgebreider maal. En soms zijn er activiteiten zoals spelletjes.

Babyshowers kunnen voor of na de geboorte plaatsvinden. Als je het voor de geboorte viert, wil je de aanstaande ouders raadplegen om een datum te kiezen waarop zij zich prettig voelen en kunnen genieten van de festiviteiten, bijvoorbeeld een of twee maanden voor de uitgerekende datum. Als de babyshower wordt gehouden na de geboorte, is het weer belangrijk om de ouders te vragen wat voor hen werkt!

Het soort feestje dat je organiseert, bepaal je samen met de eregasten, de aanstaande ouders. Veel zal afhangen van hun persoonlijke stijl en voorkeur, maar je kunt dit artikel gebruiken als een handige planner en checklist.

Wie organiseert de babyshower?

Meestal organiseert een vriend of familielid van de aanstaande ouders de babyshower. Een of beide ouders zijn de eregast(en), en zij kunnen ontspannen en genieten van het feestje, terwijl ze overladen worden met liefde, steun en cadeaus.

Maar kan je je eigen babyshower organiseren? Tegenwoordig kan alles, dus je kan zeker en vast ook je eigen feestje organiseren. Weet alleen dat vrienden of familieleden traditioneel degene zijn die de babyshower plannen.

Een veelgestelde vraag is: wie betaalt de babyshower? Degene die de babyshower organiseert, betaalt er ook voor. Vaak komen familieleden, collega's of goede vrienden samen om de babyshower te plannen en delen dan de kosten.

Wat gebeurt er tijdens een babyshower?

Babyshowers kunnen heel persoonlijk zijn en de aanstaande ouders weerspiegelen. Dus als je op zoek bent naar een agenda of tijdlijn, houd er dan rekening mee dat alles flexibel is en niets vaststaat. Toch zijn er een paar dingen die bij de meeste babyshowers gebeuren.Overweeg de voorbeeldtijdlijn hieronder voor een idee van hoe jouw feestje eruit kan zien:

Je kunt je babyshower natuurlijk op elk moment van de dag plannen, of het nu later op de dag is of vroeg in de ochtend.Hoe dan ook, de meeste babyshowers hebben vaak het volgende in petto:

• het nuttigen van hapjes of lichte maaltijden

• spelletjes spelen

• cadeaus geven

Hoelang duurt een babyshower? Ook dat is flexibel, maar gegeven dat de aanstaande ouders veel gaande hebben en waarschijnlijk moe zijn, wil je niet dat het feestje te lang duurt. Tegelijkertijd wil je genoeg tijd voorzien, zodat de gasten kunnen genieten en tijd kunnen doorbrengen met de eregast(en). Rekening houdend met deze overwegingen is een babyshower van drie tot vier uur ideaal, waarbij je ongeveer een halfuur aan het begin en einde vrijhoudt voor de aankomst en het vertrek van de gasten.

Babyshowerlocaties

Ben je al op zoek gegaan naar locaties voor een babyshower in de buurt? Je zult verbaasd zijn over de vele opties, waaronder prachtige locaties. Je hebt genoeg keuzes, waaronder je eigen huis of dat van een vriend, familielid of zelfs de aanstaande ouders.

De eerste stap is om je te verplaatsen in de eregast of ze zelfs te vragen wat ze prefereren. Een gezellig huis? Een favoriet café of restaurant? Misschien een mooi park of een evenementruimte, zoals een zaal voor de babyshower?

Hier zijn enkele leuke locaties voor waar je een babyshower kunt houden:

• Thuis (bij de gastheer/-vrouw of de aanstaande ouders). Een babyshower thuis organiseren heeft zo zijn voordelen. Ten eerste is het privé en comfortabel, en ten tweede is het meestal gratis om te gebruiken. Je hebt ook toegang tot de keuken, woonkamer, badkamers en andere gemeenschappelijke ruimtes.

• Restaurant of café. Als je de locatie van de babyshower een bijzondere betekenis wilt geven, is een favoriet restaurant misschien een goed idee. Bovendien hoef je alleen maar een tafel of kamer te reserveren, en je bent klaar.

• Feestlocatie. Een babyshowerlocatie huren is handig als je gemak zoekt. Het personeel kan met bijna alles helpen, en je kunt de ruimte naar wens versieren.

• Buiten. Als je een mooie buitenlocatie in de buurt hebt, kan dat een geweldige optie zijn. Denk bijvoorbeeld aan een picknick in een mooi park of een barbecue op het strand. Je kunt nog steeds het eten verzorgen of het casual houden en de gasten vragen om een gerecht mee te nemen. Zet picknicktafels of ligstoelen neer en zorg ervoor dat het een comfortabele plek is voor de zwangere ouder!

• Activiteit. Waarom niet een babyshower combineren met een leuke activiteit op een bijzondere locatie? Houd er wel rekening mee dat dit prijzig kan zijn voor je gasten. Denk bijvoorbeeld aan een relaxdag in een luxe spa of baseer je keuze op de interesses van de aanstaande ouders. Zijn ze kunstliefhebbers? Organiseer de babyshower dan in een creatieve workshop. Zijn ze sportfanaten? Reserveer dan een exclusieve plek bij een sportevenement.

Welke keuze je ook maakt, zolang je rekening houdt met de persoonlijkheid van de eregast(en), zit je altijd goed. Bekijk ons artikel voor unieke plekken om een babyshower te organiseren.

Hoe organiseer je een babyshower met een thema

Bij het plannen van een babyshower kan het helpen om een thema te kiezen voor de babyshower. Een thema is niet verplicht, maar het kan je wel inspireren bij het kiezen van een leuke locatie en het bedenken van originele decoraties.

Stel je voor dat je een luiertaart wilt maken; kies een leuk thema en bouw daarop voort, zodat je een luiertaart creëert die er perfect bij aansluit.

Organiseer je een babyshower speciaal voor vaders? Denk dan aan een "daddy diaper party"! Hier komen de aanstaande vader en zijn vrienden samen voor een gezellige tijd, overladen ze hem met aandacht en zorgen ze dat hij een flinke voorraad luiers heeft.

Babyshowerdecoraties, hapjes en drankjes

Een thema helpt je bij het kiezen van versnaperingen, decoraties en de opstelling van de tafels voor de babyshower. Als je kiest voor een prinsessenthema, kun je een magische snoeptafel creëren of cupcakes versieren met kaarsjes in de vorm van toverstafjes. Voor een treinthema kun je je snacks presenteren in verschillende wagonnetjes, of iedereen kan een conducteurspetje dragen. Voor een neutraler thema kun je gaan voor een kinderwagenconcept met snoepspeentjes en een luierspel.

Het mooie van het plannen van een babyshower is dat de ideeën en opties echt eindeloos zijn! Bovendien hoeven de versnaperingen niet uitgebreid te zijn. Je kunt bijvoorbeeld een eenvoudige selectie desserts bakken of kopen, of elke gast vragen om een gerecht mee te nemen om te delen. Als je de snacks voor het feestje klaarmaakt, probeer dan eens wat snelle hapjes uit en je zult jezelf later dankbaar zijn.

Vergeet de drankjes niet! Vraag je gasten om van tevoren hun dieetvoorkeuren door te geven, zodat je daar rekening mee kunt houden. Als de babyshower wordt gehouden op een feestlocatie, kan het personeel je helpen bij het kiezen van eten en drinken. Als je het feestje organiseert in een restaurant of café, kunnen ze misschien een speciaal menu voor je maken - of de gasten kunnen gewoon van de kaart kiezen.

Babyshower spellen en activiteiten

Wat je moet doen op een babyshower hangt af van wat de eregasten leuk vinden, dus het is een goed idee om hen te vragen of ze enkele babyshower spelletjes willen als onderdeel van de viering. Denk vervolgens na over de gasten. Kennen ze elkaar allemaal goed? Zo ja, dan kun je vanaf het begin leuke, actieve spelletjes plannen. Als de groep uit alle levensfasen van de aanstaande ouders bestaat, wil je misschien beginnen met iets rustigers maar toch interactief, zodat de gasten elkaar kunnen leren kennen.

Als je eenmaal hebt besloten hoeveel spelletjes je wilt houden, kun je beginnen met het verzamelen van ideeën voor babyshower spelletjes, en die zijn er genoeg! Zorg ervoor dat je de benodigdheden hebt voor elk spel en prijzen voor de winnaars. En vergeet niet om virtuele babyshower spelletjes te plannen als er gasten zullen inloggen op je feestje!

Gastenlijst en uitnodigingen

Een veelgestelde vraag bij het plannen van een babyshower is hoeveel gasten je moet uitnodigen. Dit hangt waarschijnlijk af van de beschikbare ruimte op de locatie, je budget en natuurlijk wie de aanstaande ouders graag op het feestje willen hebben.

Werk nauw samen met je eregast(en) om de gastenlijst en datum van de shower vast te leggen. Veel babyshowers worden vóór de geboorte gehouden, zodat de aanstaande ouders kunnen ontspannen en genieten van de broodnodige steun. Sommige babyshowers worden juist na de geboorte gehouden, zodat vrienden en familie de nieuwe spruit kunnen verwelkomen op een gezellig feestje.

Je kunt de uitnodigingen aanpassen aan het thema, als dat er is, en informatie over de geboortelijst eraan toevoegen. Zorg ervoor dat je een passende tekst voor de uitnodiging kiest die de sfeer van het feest goed weergeeft.

Of je nu kiest voor gedrukte of elektronische uitnodigingen, je hebt het postadres of e-mailadres van elke gast nodig, samen met de volledige naam van de gast en de aanstaande ouders. Het is handig om ook het gsm-nummer van elke gast te vragen, zodat je na het versturen van de uitnodiging even kunt bellen.

Als je een evenement aanmaakt op sociale media, heb je misschien niet alle gasten op je eigen vriendenlijst. Maak de aanstaande ouders ook beheerder, zodat die mensen aan het evenement kunnen toevoegen. Verstuur de uitnodigingen zo'n vier tot zes weken van tevoren en houd bij wie er allemaal zal komen.

Een babyshower plannen: de cadeaus

Een geboortelijst is dé manier voor gasten om te weten wat ze mee kunnen nemen naar de babyshower, en zorgt ervoor dat de eregasten iets krijgt waar ze echt blij mee zijn. Meestal stellen de aanstaande ouders de geboortelijst samen. Het is echter belangrijk dat jij, als organisator, de details van de geboortelijst kent. Zo kan je je deze meenemen in de uitnodigingen. Er zijn ook tal van andere cadeau-ideeën die je gasten kunnen overwegen. Voor inspiratie voor originele kraamcadeaus, lees ons artikel over 4 unieke geboortecadeautjes voor een nieuwe mama. Tip: met pampers zit je nooit mis!

Bedank je gasten aan het einde van de babyshower met een attent presentje. Denk aan een ingelijste foto van de aanstaande ouders, een heerlijk geurende kaars of een schattig zeepje in babythema.

Na de babyshower willen de eregasten graag iedereen bedanken die een cadeau heeft gegeven. Als organisator kun je helpen met het schrijven en versturen van bedankkaartjes. Voor meer tips over het organiseren van een onvergetelijke babyshower, bekijk de babyshoweretiquette en ontdek de do's en don'ts.

Babyshower-checklist

Veelgestelde vragen

Heb je een babyshower-eventplanner nodig?

Babyshowers worden vaak georganiseerd door een goede vriend of familielid. Ze kunnen zelf beslissen of ze een eventplanner willen inhuren, maar het is geen must. Ben jij de organisator en wil je het zelf regelen? Onze handige checklist voor de babyshower helpt je op weg!

Wat heb je nodig voor een babyshower?

Er is geen wetenschap voor een babyshower, maar er zijn wel enkele must-haves. Je hebt zeker eten, drinken en een globale tijdlijn nodig voor dingen zoals het serveren van eten, het spelen van spelletjes en het uitpakken van cadeaus. Ons artikel bevat een checklist die je kunt downloaden en printen om ervoor te zorgen dat je geen essentiële zaken bent vergeten

Wat is de standaard volgorde van een babyshower?

Er is geen vaste volgorde voor een babyshower, maar meestal krijgen gasten zo'n 30 minuten de tijd om binnen te komen, voordat de activiteiten beginnen. Lichte snacks en drankjes zijn vaak gedurende het hele feestje beschikbaar, hoewel iets zoets of meer substantieels - zoals een lichte lunch of taartjes - activiteiten onderbreekt. Het geven van cadeaus gebeurt meestal tegen het einde van het feestje.

Wat zijn babyshower-fotoattributen?

Babyshower-fotoattributen zijn vergelijkbaar met de attributen voor andere feestjes, zoals die je in een fotohokje vindt. Je kunt flesjes, luiers, rompertjes of zelfs grappige babygezichtjes hebben die gasten kunnen vasthouden tijdens het maken van foto's.

Ideeën voor decoraties voor een babyshower voor een jongen

Babyshower decoraties kunnen alles zijn wat je wilt, of je nu een thema volgt of het geslacht of de smaken en persoonlijkheden van de aanstaande ouders weerspiegelt. Ongeacht of de ouders een meisje of jongen verwachten, of dat ze het geslacht nog niet weten, decoraties kunnen van alles zijn en thema's volgen zoals dieren, kinderwagens, sport, zeedieren, het strand, de jungle, royalty's, een favoriete cartoon, enz.

Hoelang van tevoren moet je een babyshower plannen?

Wanneer je een babyshower plant, hangt af van of je het voor of na de geboorte organiseert. Als het na de geboorte is, geef dan de ouders tijd om te herstellen en check bij hen of ze klaar zijn om hun kleine bundeltje vreugde met een groep mensen te delen. Als het ervoor is, plan dan minstens een maand voor de uitgerekende datum. Op deze manier zullen de aanstaande ouders nog steeds in staat zijn om ervan te genieten, en verklein je het risico dat je het feestje mist als de baby vroeg komt.

Ter conclusie

Een babyshower-checklist is een handige manier om als organisator georganiseerd en op schema te blijven. Een to-dolijst helpt je bij het plannen en organiseren van de babyshower, zodat je geen enkel detail over het hoofd ziet. Als je een babyshower plant met een beperkt budget, zijn checklists je beste vriend. Je kunt elke stap doorlopen en de kosten berekenen, zodat je niet te veel uitgeeft.

Maar onthoud, aan het eind van de dag is het plannen van een babyshower een leuke, liefdevolle en gedenkwaardige daad voor iemand die veel voor je betekent. Welk thema je ook kiest, welk eten je ook serveert en welk spel je ook speelt, het zal een feestje worden dat je eregasten voor altijd zullen koesteren, zeker met een speciaal babyshower-cadeau.

Ben je nog op zoek naar taartinspiratie? Bekijk dan onze babyshowertaarten voor meisjes en jongens.